Сервис №1 в поиске временной работы и персонала для BTL и Event-мероприятий

Как организовать эффективное Event-мероприятие

logo
Как организовать эффективное Event-мероприятие Как организовать эффективное Event-мероприятие

Имидж компании начинает играть все больше и больше роли. Чтобы предприятие стало по-настоящему успешным, важно добиться лояльности клиентов, партнеров и сотрудников фирмы, сформировать положительное мнение о компании. Именно для этого и используют Event-мероприятия.

 

В чем суть Event-мероприятий

 

Такие акции являются специальными событиями, которые организовывают для формирования положительного мнения о торговой марке. Они достаточно похожи с BTL, и, по сути, являются ее составляющей. В то же время, проведение Event-мероприятий больше направлено на имиджевую составляющую фирмы. Сформировать репутацию, лицо предприятия – вот в чем их суть.

 

Задача этих акций сводится к тому, чтобы:

  • привлечь внимание широкой аудитории;
  • добиться формирования положительного личного отношения к предмету маркетинга;
  • дать потенциальным клиентам опыт общения с товаром, услугой, компанией;
  • улучшить лояльность партнеров и сотрудников компании.

 

Данные события не являются такой же прямой рекламой, как промо-акции. Информация доносится в более легкой и непринужденной манере. Как результат, она лучше запоминается, что приносит достаточно неплохой эффект.

 

Примеры Event-мероприятий

 

Среди основных разновидностей таких кампаний выделяют:

  • презентации;
  • мастер-классы;
  • организацию праздников, лотерей, розыгрышей;
  • выставки;
  • спонсорство;
  • благотворительность. 


	В чем суть Event-мероприятий

Если вас интересуют Event-мероприятие, пример таких акций можно найти в деятельности практически всех успешных компаний. С помощью событийного маркетинга широкой аудитории позволяют почувствовать себя чем-то большим, чем просто потребителем. Благодаря таким акциям компания превращается из производителя в целую концепцию, со своей конкретной миссией и видением. При этом клиенты становятся частью всего этого.

 

Как организовать и провести успешное Event-мероприятие

 

Прежде всего, важно обратить внимание на процесс планирования. Каждая деталь такой акции должна быть заранее продуманной. Стоит отметить, что, в отличие от промо-мероприятий, событийный маркетинг не рассчитан на получение мгновенной прибыли, так что не следует ожидать положительного финансового эффекта уже сейчас.

 

Чтобы мероприятие прошло максимально успешно, следует учитывать несколько параметров:

 

  • своевременность. Правильно подобранное место и время для проведения акции – это основа положительного результата. Желательно, чтобы мероприятие было приурочено к какому-то происшествию или празднику (в том числе и внутри фирмы). Так успех будет более вероятным, а сама акция лучше запомнится людям;
  • грандиозность. Наличие экшн-элементов является обязательным условием. В ходе мероприятия должно быть что-то такое, отчего все придут в восторг
  • возможность расслабиться. Люди приходят на такие мероприятия отдохнуть. Здесь не надо переусердствовать с лишней информацией и постоянным привлечением внимания к вашей продукции или товару;
  • наличие резонанса. Важно, чтобы о событии говорили как до, так и после его проведения. Различные слухи, оповещения и статьи этому только поспособствуют.

 

Организация Event-мероприятий. Роль персонала

 

Сотрудники играют ключевую роль во время проведения любых маркетинговых кампаний, и Event-мероприятия тут не исключение. Опытные работники такой сферы отвечают за:

  • организацию. Очень важно четко определить характер мероприятия, приурочить его к конкретному событию, обозначить аудиторию, спланировать саму акцию. При этом нужно втиснуться в выделенный бюджет;
  • проведение. Работники будут напрямую контактировать с людьми, так что от них во многом зависит то, как клиенты воспримут само событие и компанию. Важно, чтобы персонал был доброжелательным, коммуникабельным, опрятным;
  • контроль. В процессе акции, необходимо, чтобы все действия были четко скоординированными. 

 

Чтобы организация и проведение Event-мероприятий прошло на должном уровне, лучше всего обратиться к профессиональным специалистам.

 

Где найти сотрудников для проведения Event-мероприятий

 

 

Чтобы найти опытных промоутеров, аниматоров, моделей, супервайзеров и т. д., лучше всего разместить вакансию на специализированном портале Промму. Кроме того, на сайте вы можете сами ознакомиться с десятками анкет от потенциальных сотрудников.