Перейти на полную версию: prommu.com
Сервис №1 в поиске временной работы и персонала для BTL и Event-мероприятий

Правильная организация и проведение промо-акций

logo
Правильная организация и проведение промо-акций Правильная организация и проведение промо-акций

  

Сегодня успех в предпринимательской деятельности во многом зависит от рекламы. Разумеется, качество продукции и услуг, ценовая политика имеют большое значение. Однако если компания не «на слуху», ее быстро вытесняют с рынка конкуренты, постоянно напоминая о себе потенциальным потребителям, завоевывая их внимание.

 

Поэтому проведение промо-акций в наши дни имеет большое значение. Однако рекламная кампания позволяет получить желаемый результат только в том случае, если она правильно организована. Часто для этого к сотрудничеству привлекаются event-агентства. Но можно провести мероприятие и самостоятельно, воспользовавшись четкими рекомендациями профессионалов!

 

Организация промо-акции: пошаговое руководство

 

Подготовка и проведение промо-мероприятия — процесс не одного дня. Его реализация осуществляется в несколько последовательных этапов:

 

  • определение цели рекламной кампании;

  • разработка концепции;

  • определение целевой аудитории;

  • работа с фокус-группами;

  • выбор мест проведения мероприятия;

  • подготовка рекламных материалов;

  • поиск, инструктаж промоутеров;

  • доставка продукции, оборудования в места проведения акции;

  • контроль процесса.

 

Создание промо-акции начинается с четкого определения цели ее проведения. Компания может преследовать достижение различного результата:

 

  • привлечение внимания потребителей к бренду;

  • повышение спроса на конкретные группы товаров;

  • информирование потребителей о появлении новой продукции (изменение формата, состава и др.);

  • рекламирование акционных программ, спецпредложений.

 

В конечном счете каждое промо-мероприятие направлено на привлечение внимания граждан к бренду и ее продукции. Однако руководство корректирует план в индивидуальном порядке, преследуя достижение конкретных целей.

 

После этого процесс организации рекламной промо-акции принимает более явные черты, ведь создается эффективная концепция мероприятия. Она определяет стратегию его проведения и представляет собой идейный план действий.

 

На следующем этапе необходимо определить целевую аудиторию компании. В нее входят люди, являющиеся потенциальными потребителями товаров и услуг бренда. Некоторые из них формируют фокус-группы. Они необходимы для того, чтобы в малом масштабе представить целевую аудиторию.

 

Работа с фокус-группами обеспечивает получение ценной информации о продукции от лица потребителей. Это позволяет оценить первичные результаты и подкорректировать план проведения мероприятия, чтобы сделать его максимально эффективным. Множество удачных примеров промо-акций обязательно включают в себя этап работы с представителями целевой аудитории еще до проведения основной рекламной кампании.

 

Выбор мест для организации шоу также имеет большое значение. Как правило, в качестве таковых часто служат городские площади, тротуары, холлы крупных ТЦ. У них есть один общий принцип: большой поток людей. Вполне логично устраивать мероприятие там, где его увидят тысячи, а не десятки людей. Если компания имеет только одно представительство в городе, нередко промо-акция проводится рядом со входом (например, в бутиках, магазинах).

 

Подготовка рекламных материалов — один из важнейших этапов. Без него трудно себе представить организацию эффективной промо-акции. Рекламный арсенал может включать в себя несколько инструментов:

 

  • POS-материалы;

  • буклеты, флаера, листовки, визитки, купоны и др.;

  • стенды, плакаты;

  • сувенирная продукция.

 

Рекламные материалы должны содержать несколько блоков информации:

 

  • достоинства продвигаемого товара или услуги;

  • преимущества перед конкурентами;

  • спецпредложения компании для заинтересованных клиентов.

 

Как правило, форма персонала тоже используется в качестве рекламного носителя. Она дополняется фирменной символикой бренда и придает мероприятию идейного единства.

 

Примеры успешных промо-акций имеют сходную черту — наличие квалифицированных сотрудников. Чаще всего, для временной работы привлекаются опытные промоутеры. Они получают должностные инструкции, необходимые рекламные и раздаточные материалы. Поскольку именно промоутеры взаимодействуют с целевой аудиторией, к их поиску следует подойти с особым вниманием.

 

После того как план создан, персонал подобран, сувениры, флаера, пробники подготовлены, остается лишь доставить все к местам проведения рекламной промо-акции. Эффектное мероприятие обеспечит привлечение внимания потребителей к бренду и его продукции. Важное значение имеет призыв к действию: заказу продукции на специально, максимально выгодных условиях здесь и сейчас. Создателю промо-акции необходимо лишь контролировать соблюдение плана, чтобы достичь желаемых результатов!